文兜智写使用指南

文兜智写使用指南

一、安装与启动

操作步骤：

• 用户需先登录采购文件网，找到“文兜智写”页面，点击链接进行安装。
• 安装完成后，重启WPS办公软件，即可在工具栏中看到“文兜智写”功能按钮。
• 点击按钮，文兜智写功能将在WPS界面的右半部分展开，方便随时使用。

二、编写标书

操作步骤：

1. 由招标要求编写
   • 填写信息：在文兜智写界面，选择“由招标要求编写”选项，填写方案名称及招标信息。注意严格按照框内给出的格式填写，以确保生成的目录准确无误。
   • 生成目录：填写完毕后，点击“编写目录”按钮，系统将自动生成标书目录。
   • 编写章节：根据生成的目录，点击相应章节进行编写。可以添加、删除或调整章节顺序。
   • 下载方案：编写完成后，点击“下载方案”按钮，选择需要的格式进行下载。
2. 由目录编写
   • 填写方案信息：选择“由目录编写”选项，填写方案名称及方案目录。同样，需严格按照格式要求填写。
   • 生成方案：点击“确定”按钮，系统将根据填写的目录生成完整的标书框架。
   • 编写内容：在生成的框架基础上，点击各章节进行内容编写。
   • 预览与下载：编写完成后，预览整篇文档，确认无误后点击“下载方案”。

三、精细编写

操作步骤：

• 对于需要定制化编写的章节，点击章节最右边的“精细编写”按钮。
• 在录入框中填写编写方向和补充说明，以明确编写要求。
• 点击“生成编写思路”按钮，系统将根据要求生成多个编写思路供选择。
• 勾选满意的编写思路后，点击“开始编写”按钮。
• 在弹出的页面中，调整编写顺序和段落字数，根据需求设置。
• 对不满意的内容进行编辑修改，直至满意为止。

四、快速编写与改写

操作步骤：

• 快速编写：对于只需编写单个章节的情况，选择“快速编写”功能。输入项目名称及编写要求，系统将在短时间内生成所需内容。
• 改写功能：在编写新方案时，如需借鉴旧资料中的部分内容，可使用改写功能。系统将保持文字原意不变，生成全新表述的内容。

注意事项：

• 在使用文兜智写时，请确保已正确安装并重启WPS办公软件。
• 填写招标信息或目录时，请严格按照格式要求填写，以避免生成错误的目录或方案。
• 生成的标书内容虽具有高度的准确性和实用性，但仍需人工审核确认，以确保投标公司的资质、过往业绩等信息的准确性和完整性。
• 对于需要创意方案的章节，建议结合人工编写进行优化和完善。